글로벌 팬데믹으로 인해 많은 사람이 처음으로 재택근무를 하게 되었고, 줌 회의와 같은 것이 한동안 유행이 되었습니다. 그러나 화상 통화가 다른 사람과 원격으로 작업하는 데 기술을 사용할 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 업무나 재미를 위해 다른 사람과 같은 문서에서 작업하고 싶은 경우 모두 같은 컴퓨터 주위에 모여 있을 필요는 없습니다. 인터넷에 연결되어 있는 한 각자가 자신의 위치에서 같은 문서에서 독립적으로 작업 할 수 있으며 , 공동 작업자의 변경 사항은 실시간으로 표시됩니다. 다른 사람과 같은 문서에서 작업하는 가장 좋은 방법 중 일부는 다음과 같습니다.
Microsoft Office를 대체하는 온라인 도구로서의 Google Docs
Google Docs는 Google의 온라인 워드 프로세싱 앱으로, 텍스트 문서를 무료로 만들 수 있습니다. 모든 브라우저에서 사용할 수 있으며, 작업하는 동안 문서가 자동으로 Google Drive 계정에 저장됩니다. 혼자 작업하더라도 워드 프로세싱에 훌륭한 옵션입니다.
하지만 Google Docs의 온라인 특성은 다른 사람과 같은 문서에서 협업하기에 훌륭한 도구이기도 합니다. 여러 사람이 실시간으로 문서에서 작업할 수 있으며, 누군가가 변경한 내용은 문서에서 작업하는 다른 사람에게 즉시 표시됩니다. 원하는 경우 변경 사항을 추적하고 수정 기록을 사용하여 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
Google Docs의 장점은 협업하는 사람들이 적절한 소프트웨어를 가지고 있는지 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 브라우저와 인터넷 접속이 있다면 누구나 파일에 액세스하여 작업할 수 있습니다. Google 계정이 없는 사람들과 링크를 공유 할 수도 있으며, 그들은 링크를 열고 실시간으로 문서에 표시되는 편집을 할 수 있습니다. 이는 기술에 익숙하지 않은 사람들과 협업하려는 경우 매우 좋은 옵션으로, 자신의 Google 계정을 설정하는 것이 너무 번거로울 수 있습니다.
워드 온라인(오피스 365)
Microsoft도 인기 있는 Word 앱의 자체 웹 기반 버전을 보유하고 있습니다. 기존 데스크톱 앱은 여전히 사용할 수 있지만, 무료 Microsoft 계정과 인터넷 연결이 있는 한 Word Online을 무료로 사용할 수 있습니다. Word Online은 전체 Word 앱의 핵심 기능 중 많은 부분을 제공하여 Word 문서를 만들고, 편집하고, 서식을 지정할 수 있지만, 메일 병합 및 인덱스와 같은 기능은 없습니다.
Google Docs와 마찬가지로 다른 사람과 파일을 공유하고 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 그러면 공유한 사람도 Word 문서를 편집할 수 있으며, 변경 사항은 실시간으로 표시됩니다. 문서에서 함께 협업하면서 주석을 남기고 수정 사항을 추적할 수 있습니다.
Microsoft Word 데스크톱 앱을 사용하여 공동으로 작업하는 것도 가능합니다. 그러나 이를 위해서는 파일을 Microsoft의 OneDrive 클라우드 스토리지 서비스에 저장해야 합니다. 이를 통해 다른 사람들이 실시간으로 문서에서 공동 작업할 수 있습니다.
Dropbox Paper로 문서 공동 작업하기
Dropbox는 클라우드 스토리지에서 가장 큰 업체 중 하나입니다. Dropbox를 사용하면 클라우드에 파일과 문서를 저장할 수 있으므로 하드 드라이브 공간을 채우지 않고도 원하는 곳에서 액세스할 수 있습니다. 그러나 다른 많은 훌륭한 기능도 제공합니다.
Dropbox Paper는 Google Docs나 Word와는 약간 다른 문서 편집 기능입니다. 이를 사용하여 텍스트 문서에서 협업할 수 있으며, 여러 사람이 실시간으로 동일한 문서에서 작업하면서 변경 사항이 화면에 실시간으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 서식 도구는 Word나 Google Docs보다 제한적이지만 Dropbox Paper는 텍스트 편집 이상의 기능을 제공합니다.
Dropbox Paper 문서에는 생각할 수 있는 거의 모든 것을 추가할 수 있습니다. 이미지, 오디오 파일, 코드 블록, GIF, 스프레드시트, YouTube 비디오, Pinterest 보드, Spotify 플레이어 등을 쉽게 추가할 수 있습니다. 또는 Dropbox Paper를 사용하여 문서를 만들거나 아이디어를 버리는 장소로 사용하여 완성된 프로젝트로 만들 수 있습니다.
Dropbox Paper에 액세스하려면 Dropbox 계정이 필요하며, Dropbox Paper 파일을 다른 사람과 공유하는 경우 협업하기 전에 Dropbox 계정을 만들라는 메시지가 표시됩니다. 그러나 무료 Dropbox 계정에 가입하면 2GB의 스토리지를 제공합니다. 그런 다음 Dropbox Paper를 사용하여 다른 Dropbox 사용자와 협업할 수 있습니다.
팀이 동일한 문서 작업을 할 수 있도록 Zoho Writer 사용
Zoho Writer는 회계 소프트웨어, 헬프데스크 도구, CRM 플랫폼 관리자를 포함하는 Zoho 앱 모음의 일부입니다. 많은 앱이 강력한 비즈니스 초점을 가지고 있지만 Zoho Writer 앱은 일상적인 글쓰기에도 완벽합니다. Google Docs 및 Word Online과 약간 비슷한 또 다른 온라인 워드 프로세싱 앱으로, 글쓰기에 집중할 수 있는 미니멀리스트 디자인이 특징입니다.
모든 편집 기능은 접을 수 있는 메뉴에 숨겨져 있어, 여러분은 쓰고 있는 내용에 집중할 수 있습니다. 철자나 문법 오류를 발견하거나 글쓰기의 질을 개선하는 방법을 제안하는 유용한 글쓰기 제안도 있습니다. Zoho Writer는 여러분이 원할 때까지 이러한 제안을 숨깁니다.
Zoho Writer는 문서에 대한 실시간 협업을 제공합니다. 문서에서 작업하는 모든 사람이 실시간으로 다른 공동 작업자에게 표시되는 변경 사항을 만들 수 있습니다. 변경 사항을 추적하고, 댓글을 추가하고, 편집 내용을 검토하고 거부할 수 있습니다.
Zoho Writer를 사용하려면 무료 계정을 만들어야 합니다. 협업하는 모든 사람도 문서에 액세스하고 편집하려면 무료 Zoho 계정이 필요합니다.
Notion
Notion은 이 목록의 다른 앱과 약간 다릅니다. 쓰기 앱으로 사용할 수 있지만, 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 프로젝트를 관리하고, 지식 기반을 만들거나, 그저 생각을 포착하는 데 사용할 수 있는 올인원 노트 작성 앱 입니다.
원한다면 간단한 텍스트 문서를 만드는 데 사용할 수도 있고, Dropbox Paper와 마찬가지로 이미지와 트윗에서 YouTube 비디오와 Google Docs에 이르기까지 광범위한 콘텐츠를 추가하거나 임베드할 수 있습니다. 여러 사람이 Notion에서 동시에 동일한 문서에서 작업할 수 있으며, 모든 공동 작업자에게 실시간 변경 사항이 표시됩니다.
문서를 만들거나 협업하려면 Notion 계정이 필요합니다. 무료로 할 수 있지만, 무료 계정에는 최대 10명의 협업자 등 제한이 있습니다. 더 많은 기능이 필요한 경우 유료 계정으로 업그레이드해야 합니다.
현대 기술 덕분에 전 세계 반대편에 있어도 다른 사람들과 문서에서 협업하기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 다양한 옵션을 통해 다른 사람들과 실시간으로 문서 작업을 하고 마치 마법처럼 그들이 타이핑하는 내용이 화면에 나타나는 것을 볼 수 있습니다
