Microsoft Excel에서는 모든 셀에 정의된 이름을 지정할 수 있으므로 해당 셀을 만들고 가리키는 것이 훨씬 더 쉽습니다. 예를 들어 기존 수식에서는 셀 C1에 =sum(B2-C2) 수식을 사용하여 셀 B2의 값을 C2에서 뺄 수 있습니다. 그러나 셀 이름을 정의하면 이러한 셀을 참조하고 수식에서 사용하는 것이 더 쉬워질 수 있습니다. 예를 들어 셀 B2은 total이라는 이름을 지정하고 셀 C2은 tax라는 이름을 지정할 수 있습니다. 즉, D2의 동일한 수식을 =sum(total-tax)로 지정하여 합계를 구할 수 있습니다.
모든 셀에 정의된 이름을 만들려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 정의를 선택한 다음 클릭하면 아래에 표시된 것과 같은 새 이름 창이 나타납니다.
사용하려는 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
C2 셀도 동일하게 이름 정의를 합니다.
그런 다음, D2 에는 수식어 =sum(total-tax)를 입력하면 아래와 같은 결과 값을 얻을 수 있습니다.
이렇게 스프레드시트 셀 이름을 정의하면 셀 참조보다 이름을 기억하는 것이 훨씬 쉽기 때문에 전반적인 생산성이 향상됩니다.