Word 문서 작업을 하다 보면 자주 사용하는 텍스트나 특정 이미지가 있을 수 있습니다. 편지에 사용하는 주소, 맺음말, 서명, 법률 문서의 틀에 박힌 문구, "자세한 내용은 첨부 문서를 참조하십시오"와 같은 일반적인 문구, 회사 로고 등이 그 예입니다. Word의 빠른 문서 요소 도구를 사용하면 자주 사용하는 텍스트와 이미지를 저장하여 필요할 때마다 Word 문서에 빠르게 추가할 수 있습니다.
텍스트를 자동 텍스트로 저장할 수도 있습니다. 저장된 텍스트를 입력하기 시작하면 자동 완성 옵션이 나타납니다. 이렇게 하면 삽입할 빠른 부분을 직접 선택할 필요가 없습니다. 입력하기만 하면 마법처럼 자동으로 나타납니다.
1. 빠른 부분으로 전환하려는 텍스트를 선택하세요.
2. 삽입 탭을 선택하고 빠른 문서 요소 버튼을 클릭, '선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장'을 클릭합니다.
3. 빠른 문서 요소에 알아보기 쉬운 이름을 지정하세요(예: 꿑팁!).
4. 옵션 드롭다운에서 내용만 삽입, 해당 단락의 내용 삽입 또는 해당 페이지의 내용 삽입 할지 선택합니다.
5. 확인을 클릭하면 빠른 부분이 저장됩니다.
6. 방금 저장한 빠른 부분을 삽입하려면 문서에서 빠른 부분을 표시할 위치를 선택합니다.
7. 삽입 탭에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다.
8. 삽입할 빠른 부분을 선택하세요.
9. Word에서 문서에 빠른 문서가 아래와 같이 추가됩니다.
