PDF(Portable Document Format)는 어떤 기기에서 열든 문서의 레이아웃과 서식이 그대로 유지되도록 설계되었습니다.
문서를 읽기만 하는 경우에는 분명 많은 이점이 있습니다. 하지만 PDF는 변경하기 어렵게 설계되었기 때문에 편집이 매우 어렵습니다.
Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 편집할 수 있지만, 사용하려면 구독이 필요합니다. 하지만 PDF 편집을 위한 무료 도구도 있으므로 이를 활용하여 작업을 완료할 수 있습니다.
PDFgear
 |
| https://www.pdfgear.com/ |
PDFgear를 사용하면 PDF 파일을 읽고, 편집하고, 서명하고, 병합하고, PDF 파일에서 변환하는 모든 기능을 하나의 무료 패키지로 이용할 수 있습니다. 구독 없이도 Adobe Acrobat의 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. PDF 파일을 열고 단일 페이지, 이중 페이지 또는 연속 보기 모드로 볼 수 있습니다.
편집은 간단합니다. PDF 파일을 열고 화면 상단의 '편집' 탭을 선택하세요. 텍스트나 객체를 편집하고, 문서에 원하는 텍스트를 추가하고, 이미지나 워터마크를 추가하고, 스탬프와 서명까지 추가할 수 있습니다.
PDF를 분할하거나 병합 할 수 있으며, 스캔한 PDF를 검색 및 복사 가능한 텍스트로 변환하는 OCR 도구도 있습니다.
ChatGPT 기반의 AI 도구도 있는데, 이 도구를 사용하면 PDF 요약이나 특정 정보 검색 등 PDF 관련 쿼리를 실행할 수 있습니다. 또한, 이 도구를 사용하여 자연어를 사용하여 현재 PDF를 Word 형식으로 변환해 달라고 AI 도구에 요청하는 등 작업을 수행할 수도 있습니다.
하지만 완벽하지는 않습니다. 복잡한 레이아웃이나 용량이 큰 PDF에서는 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. PDFgear를 사용하여 양식을 작성할 수는 있지만, 직접 양식을 만들고 삽입할 수는 없습니다.
PDF24 크리에이터
 |
| https://tools.pdf24.org/en/creator#download |
PDF 파일에 텍스트나 도형 추가, 편집, 이미지나 서명 삽입 등 기본적인 편집 작업을 하고 싶다면 PDF24 Creator가 좋은 선택입니다.
하지만 인터페이스가 다소 투박합니다. PDF24 런처를 열고 도구 상자를 선택한 다음 PDF 편집을 선택해야 합니다. 그러면 브라우저 창에 편집기가 열립니다. 마침내 편집기를 실행하면 자유 그리기, 텍스트 추가, 그림 추가, 도형 추가 등 다양한 도구를 사용할 수 있습니다.
하지만 PDF 파일의 텍스트를 직접 편집할 수는 없습니다. 텍스트 위에 블록을 그려 숨기고 원하는 텍스트를 추가할 수는 있지만, 작성된 내용을 직접 변경할 수는 없습니다. PDF 파일의 텍스트를 편집해야 하는 경우, 아래 옵션 중 텍스트 편집 기능을 제공하는 옵션을 선택하세요.
문서에서 텍스트를 추출하여 선택 및 검색 가능하게 만들어 주는 유용한 OCR 도구가 있습니다 . 이를 통해 원본 PDF에서는 불가능했던 스캔한 PDF에서 텍스트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
LibreOffice Draw
 |
| https://www.libreoffice.org/download/download-libreoffice/ |
이 옵션은 언뜻 보기에 이상하게 보일 수 있습니다. LibreOffice는 워드 프로세서(Writer)와 스프레드시트 애플리케이션(Calc) 등 여러 애플리케이션을 갖춘 무료 오픈 소스 오피스 제품군 입니다. 또한 Draw라는 앱도 있는데, "간단한 스케치부터 복잡한 설계도까지 무엇이든 만들 수 있는" 앱입니다. PDF를 편집할 방법을 찾을 때 이 앱을 간과하기 쉽습니다.
하지만 Draw 앱이 바로 그런 기능을 제공합니다. Draw에서 PDF를 열면 바로 편집할 수 있습니다. 마치 워드 프로세서 문서에서 작업하는 것처럼 텍스트를 편집, 삭제 또는 추가할 수 있습니다. 사이드바에서는 PDF의 페이지 순서를 삭제, 복제 또는 변경할 수 있습니다.
Draw에는 문서에서 양식을 만들거나 편집하는 데 사용할 수 있는 유용한 양식 도구도 있습니다. 양식 탐색기를 사용하면 문서의 모든 양식 요소를 보고, 구성하고, 빠르게 탐색할 수 있습니다.
하지만 Draw를 PDF 편집기로 사용하는 것은 완벽하지 않습니다. PDF 파일을 열면 텍스트 단락이 여러 개의 개체로 나뉘어 있고, 각 개체는 개별 줄을 나타내는데, 이로 인해 단락을 이동하는 것이 더욱 불편해질 수 있습니다. 또한 OCR 도구도 포함되어 있지 않습니다.
온리오피스(ONLYOFFICE)
 |
| https://www.onlyoffice.com/download-desktop |
PDF 파일만 편집하고 싶다면 온리오피스는 과하다고 느껴질 수 있습니다. 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱과 PDF 편집기를 모두 포함하는 무료 오픈 소스 오피스 제품군이기 때문입니다.
Microsoft 365의 무료 대안을 찾고 있다면 온리오피스는 일석이조의 효과를 제공합니다. 다른 애플리케이션을 사용하지 않더라도 Adobe Acrobat 없이도 PDF 파일을 편집할 수 있습니다.
PDF 편집기는 사용하기 간편합니다. 온리오피스에서 PDF 파일을 열어서 확인하고, "PDF 편집" 버튼을 클릭하여 편집할 수 있습니다.
텍스트를 선택하면 "텍스트 편집" 옵션이 나타나 텍스트와 서식을 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 페이지를 삽입하거나 삭제하거나 기존 페이지의 순서를 변경할 수 있습니다. 주석 및 코멘트, 그리고 대화형 PDF 양식도 가능하며, 라디오 버튼이나 목록 상자와 같은 항목을 추가하는 옵션도 있습니다.
하지만 몇 가지 제약이 있습니다. 온리오피스는 복잡한 PDF 레이아웃을 처리하는 데 적합하지 않습니다.
스캔한 PDF의 텍스트를 읽어주는 기본 OCR 기능도 없습니다. 이 기능을 사용하려면 추가 플러그인을 사용해야 합니다. 또한 파일을 분할 보기 또는 두 페이지 보기로 볼 수 있는 옵션도 없습니다.
PDF를 편집하려면 Adobe Acrobat이 필요하지 않습니다.
Adobe의 구독 모델은 실망스럽습니다. 예전에는 한 번만 결제하면 Adobe 소프트웨어를 원하는 만큼 사용할 수 있었습니다. 요즘은 계속 사용하려면 구독료를 계속 내야 합니다.
다행히 PDF 편집만 하기 위해 구독료를 내는 데 지치셨다면, 다른 옵션도 있습니다. 이러한 무료 옵션에 Adobe Acrobat의 모든 기능이 포함되어 있지는 않지만, Acrobat을 사용하는 대부분의 기능은 무료로 사용할 수 있습니다. Adobe 구독을 완전히 끊을 수 있을지 확인해 보려면 무료 옵션을 사용해 보는 것도 좋습니다.
