Microsoft 365 앱은 매우 유용한 생산성 도구입니다. Word, Excel, Outlook, PowerPoint와 같은 앱은 개인 생활과 업무 생활 모두에 훌륭한 선택입니다. 하지만 생산성을 더욱 높이고 싶다면 Microsoft 365의 유용한 단축키와 팁을 활용하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.
대문자, 소문자, 제목 대문자 사이를 순환하며 사용합니다.
단축키: Shift+F3 (맥에서는 Shift+fn+F3)
이 방법은 모든 텍스트를 대문자에서 소문자로 또는 그 반대로 바꾸거나 제목을 제목 대문자 형식으로 바꾸는 매우 빠른 방법입니다. 윈도우와 맥 모두에서 Word에서 사용할 수 있는 간단하지만 효과적인 단축키입니다.
변환할 텍스트를 선택하고 윈도우에서는 Shift+F3, 맥에서는 Shift+fn+F3 을 누르세요. 그러면 텍스트가 모두 대문자, 모두 소문자, 그리고 각 단어가 모두 대문자인 제목 형식(Title Case)으로 전환됩니다. 원하는 형식이 될 때까지 키 조합을 계속 누르세요.
줄 바꿈 없는 공백을 삽입하세요
단축키: Ctrl+Shift+Space
이 문제는 이 팁을 발견하기 전까지 끊임없이 짜증 나게 했던 부분이었습니다. 타이핑을 하다가 줄 끝에 도달했을 때 스페이스바를 누르면 보통 다음 단어가 다음 줄로 넘어갑니다. 하지만 때로는 단어들을 붙여서 입력하고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어 "Microsoft 365"와 같은 글을 쓸 때처럼 말이죠.
"365"가 다음 줄로 넘어가는 것을 방지하려면 일반 스페이스바 대신 줄 바꿈 방지 스페이스를 사용하세요. 스페이스바 대신 Ctrl+Shift+Space를 누르면 다음에 입력하는 단어가 이전 단어와 같은 줄에 유지됩니다.
마지막 작업을 반복하거나 서식을 복사하여 붙여넣으세요.
단축키: Ctrl+Y / F4 (맥에서는 Cmd+Y)
단축키: Ctrl+Alt+C (맥에서는 Cmd+Shift+C), Ctrl+Alt+V (맥에서는 Cmd+Shift+V)
텍스트의 서식을 여러 곳에서 변경해야 하는 경우, 매번 같은 서식 지정 단계를 반복할 필요가 없습니다. 다행히 더 빠른 방법들이 있습니다.
텍스트에 서식을 적용한 직후라면 윈도우에서는 Ctrl+Y 또는 F4, 맥에서는 Cmd+Y 단축키를 사용하여 선택한 다른 텍스트에도 동일한 서식을 적용할 수 있습니다. 단, 마지막으로 수행한 작업만 반복됩니다. Excel에서도 같은 단축키를 사용하여 방금 수행한 마지막 작업을 적용할 수 있습니다.
이 방법은 마지막으로 적용한 서식에만 적용됩니다. 따라서 텍스트를 굵게 표시한 후 기울임꼴로 변경했다면 Ctrl+Y를 눌러도 기울임꼴 서식만 반복됩니다. 모든 서식을 적용하려면 선택한 텍스트의 서식을 모두 복사하여 다른 텍스트에 붙여넣으면 됩니다.
윈도우에서는 Ctrl+Alt+C, 맥에서는 Cmd+Shift+C를 눌러 선택한 텍스트의 서식을 복사합니다. 서식을 적용할 텍스트를 선택하고 윈도우에서는 Ctrl+Alt+V, 맥에서는 Cmd+Shift+V를 누릅니다.
Outlook에서 더 빠르게 답장, 전달 및 전송하세요.
단축키: Ctrl+R (맥에서는 Cmd+R), Ctrl+F (맥에서는 Cmd+J)
단축키: Ctrl+Enter
Outlook을 이메일 앱으로 사용한다면, 이 세 가지 간단한 키보드 단축키를 익혀두면 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 마우스 대신 키보드를 사용하여 이메일에 답장, 전달, 전송을 할 수 있기 때문입니다.
Ctrl+R을 누르면 현재 선택된 이메일에 새 답장을 작성할 수 있습니다. Ctrl+F는 다른 대부분의 앱에서처럼 찾기 도구를 여는 것이 아니라, 현재 이메일을 전달할 수 있게 해줍니다. Ctrl+Enter를 누르면 필요한 모든 정보를 입력한 경우 이메일이 전송됩니다.
단일 키로 메일을 보관하세요
단축키: Backspace, E, Ctrl+E
원치 않는 이메일로 받은 편지함이 가득 차는 게 지겨우신가요? 그렇다면 그런 이메일을 보관함으로 옮겨 보세요. 필요할 때 언제든 확인할 수 있으면서도 받은 편지함을 어지럽히지 않을 수 있습니다.
이 작업을 간단하게 수행할 수 있는 키보드 단축키가 있습니다. 보관할 이메일을 선택한 다음, 윈도우용 Outlook에서는 Backspace 키를, 맥용 Outlook에서는 Ctrl+E 키를, 웹용 Outlook에서는 E 키를 누르세요. 선택한 이메일이 보관 폴더로 이동됩니다.
서식 없이 붙여넣기
단축키: Ctrl+Shift+V (맥에서는 Cmd+Shift+Option+V)
Word에서 문서를 작성할 때 글꼴, 글꼴 크기, 서식 등을 원하는 대로 정확하게 설정해 두는 경우가 많습니다. 그런데 다른 곳에서 텍스트를 복사해서 붙여넣었을 때 서식이 완전히 엉망이 되어버리면 정말 짜증이 날 수 있습니다.
다행히도 원본 서식을 모두 제거한 상태로 텍스트를 Word에 붙여넣는 방법은 간단합니다. 텍스트를 복사한 방식과 똑같이 하되, Ctrl+V (맥에서는 Cmd+V ) 대신 Ctrl+Shift+V (맥에서는 Cmd+Shift+Option+V)를 눌러 Word에 붙여넣으세요. 이렇게 하면 원본 서식 없이 텍스트가 붙여넣어집니다.
플래시 필은 마법과 같다
단축키: Ctrl+E
이건 정말 마법처럼 느껴지는 꿀팁이에요. 엑셀에서 첫 번째 예시에서 패턴을 자동으로 감지해서 다른 셀에도 같은 패턴을 적용하면 셀을 빠르게 채울 수 있어요.
예를 들어, 이름들이 나열된 열이 있고, 그 열에서 성을 다음 열로, 이름을 세 번째 열로 추출하고 싶다고 가정해 봅시다. 이때 모든 작업을 수동으로 해야 한다고 생각할 수 있습니다. 하지만 실제로는 첫 번째 행만 입력하면 나머지는 엑셀이 자동으로 처리해 줍니다.
첫 번째 행에 예시를 입력했으면, 채우고 싶은 열의 첫 번째 빈 셀을 클릭하고 윈도우와 맥 모두에서 Ctrl+E 를 누르세요. 그러면 해당 열 전체에 추출된 성씨가 채워집니다. 다음 열에도 같은 과정을 반복하면 몇 초 만에 작업이 완료됩니다.
이러한 Microsoft 365 바로가기 키를 사용하면 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
이미 알고 계신 Microsoft 365 단축키도 있겠지만, 모르신다면 꼭 한번 사용해 보세요. 금방 익숙해져서 전문가처럼 Microsoft 365 앱을 자유자재로 사용할 수 있게 될 겁니다.
