표에 많은 데이터가 있는 경우 어떤 셀을 우선순위로 두어야 할지 정하는 게 쉽지 않습니다. 그래서 각 업무의 현재 날짜와 마감일을 기준으로 상태를 자동으로 지정하는 수식을 사용합니다.
이렇게 하면 마감일이 지난 업무, 곧 마감되는 업무, 그리고 시간적 여유가 있는 업무를 쉽게 구분할 수 있습니다.
표에 조건부 서식도 추가했습니다. 이렇게 하니 어떤 작업을 먼저 처리해야 하는지 훨씬 더 명확하게 알 수 있습니다.
작업, 마감일, 완료일, 상태를 나타내는 열이 있는 스프레드시트를 만드세요.
데이터를 추가하고 입력한 셀 중 하나를 선택한 다음 Ctrl+T(Mac에서는 Cmd+T)를 눌러 표로 변환하세요.
첫 번째 상태 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.
=IF([@[Completion Date]]<>"","Complete",IF([@[Due Date]]<TODAY(),"Overdue!", IF([@[Due Date]]<=TODAY()+2, "Due soon","Non-urgent")))수식이 표의 다른 모든 상태 셀에 채워지고 각 작업의 상태가 자동으로 생성되어야 합니다.
조건부 서식을 추가하면 내용을 더욱 명확하게 표시할 수 있습니다.
