다른 사용자가 데이터를 열거나, 추가하거나, 변경하거나, 제거하는 등 무단 사용을 방지하기 위해 Microsoft Word 문서나 Excel 스프레드시트에 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 Excel 스프레드시트의 특정 부분을 수정하지 못하도록 암호를 설정할 수도 있습니다.
단, 문서에 암호를 추가해도 문서가 숨겨지지 않습니다. 암호 보호는 보호가 올바르게 설정된 경우 올바른 문자 시퀀스를 모르는 사람이 문서에 액세스할 수 없도록 합니다.
전체 Word 및 Excel 문서 보호
Microsoft Word 및 Excel 사용자에게 문서의 각 페이지를 암호로 보호하는 방법에 설명합니다. 일반적으로 암호를 잊어버릴 경우를 대비해 암호를 설정하지 않은 파일의 사본을 만드는 것이 좋습니다. 사본의 경우 USB 드라이브 같은 이동식 장치에 저장하는 것이 가장 좋습니다.
- Word 및 Excel 온라인(웹 버전).
- Word 및 Excel 2010부터 365까지.
- 워드와 엑셀 2007.
1. Word & Excel 온라인(웹 버전)
Word & Excel Online은 전체 문서와 스프레드시트를 보호하기 위한 암호 설정을 지원하지 않습니다. 보호 옵션을 활성화하면 문서나 스프레드시트가 읽기 전용으로만 열립니다.
인터넷 브라우저에서 Microsoft Word Online이나 Excel Online 응용 프로그램에 액세스하고 보호하려는 문서나 스프레드시트를 선택합니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 정보 옵션을 클릭하세요.
- 문서 보호 또는 통합 문서 보호 옵션을 클릭합니다.
2. Word 및 Excel 2010~365
1. Microsoft Word 나 Excel 을 열고 암호로 보호하려는 문서나 스프레드시트를 엽니다.
2. 파일 > 정보 옵션을 클릭하세요.
3. 문서 보호 또는 통합 문서 보호 옵션을 클릭합니다.
4. "암호 설정"을 클릭하면 문서를 열 때 암호가 필요하고, "항상 읽기 전용으로 열기"를 클릭하면 다른 사용자가 문서를 편집하는 것을 제한 또는 차단할 수 있습니다. 여기서는 "암호 설정"을 클릭합니다.
5. 비밀번호 필드에 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
6. 비밀번호 재입력 필드에 비밀번호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다.
7. 변경 내용을 저장하고 다시 파일을 열면 비밀번호를 입력하라는 창이 뜹니다.
3. Word 및 Excel 2007
1. Microsoft Word 나 Excel 을 열고 암호로 보호하려는 문서나 스프레드시트를 엽니다.
2. 화면 왼쪽 상단에서 Microsoft Office 단추를 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 마우스 커서를 준비위로 옮기고 문서 암호화를 클릭합니다.
4. 비밀번호를 선택한 후 비밀번호 텍스트 필드에 비밀번호를 입력한 후 확인을 클릭하세요.
5. 비밀번호 재입력 텍스트 필드에 비밀번호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다.
6. 새 비밀번호를 저장하려면 파일을 저장하세요.
열기 비밀번호 - 이 옵션에 비밀번호를 입력하면 비밀번호를 아는 사용자만 파일을 읽을 수 있습니다.
수정 비밀번호 - 읽기 전용과 마찬가지로 이 옵션은 파일을 볼 수 있게 하지만 비밀번호가 있는 사용자만 파일을 편집하고 저장할 수 있습니다. 그러나 사용자가 파일을 열고 그 내용을 다른 문서에 복사할 수 있다는 점에 주의하세요.
비밀번호 제거 - 보호된 문서에서 비밀번호를 제거하려면 이전 섹션의 단계를 따르되 비밀번호 필드에 입력한 문자를 삭제하세요.
Excel 문서의 일부 보호
보호는 Excel 스프레드시트에서 개별 셀, 단일 워크시트 또는 전체 통합 문서에 대해 구성하여 수정을 방지할 수 있습니다. 보호된 셀, 워크시트 또는 통합 문서의 데이터는 추가, 변경 또는 제거할 수 없습니다. 통합 문서의 매크로가 제거되거나 변경되는 것을 방지할 수도 있습니다.
아래에서 Excel 버전을 선택하고 단계에 따라 워크시트나 개별 셀을 보호하세요.
경고: 단일 워크시트를 보호하면 해당 워크시트만 보호됩니다. Excel 파일(워크북)의 다른 워크시트는 열려 있고 보호되지 않습니다.
- Excel Online(웹 버전).
- Excel 2007에서 365로.
1. Excel 온라인(웹 버전)
1. Excel 리본에서 "검토" 탭을 클릭한 다음 "시트 보호"를 클릭합니다.
2. 비밀번호를 입력하고 변경 내용을 저장합니다.
3. 파일을 다시 열고 보호되는 셀을 편집하려고 하면 아래와 같이 오류가 발생하게 됩니다.
2. Excel 2007에서 365
1. 보호할 셀을 선택하세요.
2. 검토 탭을 클릭하고 오른쪽에 있는 시트 보호를 클릭합니다
3. 시트 보호 창에서 잠금 해제된 셀 선택 옵션이 체크되어 있는지 확인하십시오. 또한 잠긴 셀 선택 옵션이 체크 해제되어 있는지 확인하십시오.
4. 워크시트를 보호하기 위해 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭하세요.
5. 보호 확인 메시지가 나타나면 동일한 비밀번호를 다시 입력하세요.
6. 위의 단계를 따르면 사용자가 보호를 위해 선택한 셀에 값을 추가하거나 제거하는 것을 방지할 수 있습니다. 선택하지 않은 셀만 편집할 수 있습니다.
팁: 통합 문서나 워크시트에서 보호를 제거하려면 위의 동일한 단계를 따르세요. 이제 옵션은 "보호" 대신 "보호 해제"로 표시됩니다.
메모: 워크시트나 워크북의 보호를 해제하려면 비밀번호가 있어야 합니다. 비밀번호 없이는 보호를 해제할 방법이 없습니다.
Excel 2003 및 이전 버전
1. 보호할 셀을 선택하세요.
2. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.
3. 셀 서식 창에서 보호 탭을 클릭합니다.
4. 잠금 옵션 의 상자를 선택 하고 확인을 클릭합니다.
5. Excel 주 메뉴에서 도구 > 보호를 클릭한 다음, 시트 보호를 선택합니다.
6. 시트 보호 창에서 워크시트를 보호하기 위한 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
7. 보호 확인 메시지가 나타나면 동일한 비밀번호를 다시 입력하세요.
팁: 통합 문서나 워크시트에서 보호를 제거하려면 위의 동일한 단계를 따르세요. 이제 옵션은 "보호" 대신 "보호 해제"로 표시됩니다.
메모: 워크시트나 워크북의 보호를 해제하려면 비밀번호가 있어야 합니다. 비밀번호 없이는 보호를 해제할 방법이 없습니다.
