일부 단축키는 매우 유용해서 거의 모든 사람이 알고 있습니다. Ctrl+C, Ctrl+V 와 같은 단축키와 Mac에서 사용하는 단축키는 편리하며 복사 및 붙여넣기를 훨씬 빠르게 해줍니다. 다행히 Google Docs와 같은 앱을 사용하면 이러한 일반적인 단축키가 정확하게 작동합니다.
Google Docs에는 다른 단축키도 많이 있지만, 그중 많은 단축키를 모르시는 분들도 계실 겁니다. 어떤 Google Docs 단축키는 너무 유용해서 훨씬 더 일찍 알았더라면 하는 아쉬움이 남습니다.
Google Docs에서 사용 가능한 모든 단축키 보기
| 윈도우 | Mac | |
| 단축키 보기 | Ctrl+/ | Cmd+/ |
Google Docs 자체에서 단축키를 쉽게 사용할 수 있기 때문에 굳이 나열할 필요는 없을 것 같습니다. 그리고 바로 단축키를 사용해서 사용할 수 있습니다.
Google Docs 단축키를 보려면 윈도우에서는 Ctrl+/, Mac에서는 Cmd+/를 누르기만 하면 됩니다. 이 글에서 기억나는 단축키가 하나뿐이라면, 이 단축키가 가장 유용할 것입니다.
편집 모드 변경
| 윈도우 | Mac | |
| 편집 모드로 전환 | Ctrl+Alt+Shift+Z | Cmd+Shift+Option+Z |
| 제안 모드로 전환 | Ctrl+Alt+Shift+X | Cmd+Shift+Option+X |
| 보기 모드로 전환 | Ctrl+Alt+Shift+C | Cmd+Shift+Option+D |
Google Docs에서는 세 가지 모드로 문서 작업을 할 수 있습니다. 기본 모드는 '편집' 모드로, 평소처럼 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다. 공유 문서에서 작업하는 경우, 변경 사항은 즉시 문서에 적용됩니다.
제안 모드에서는 변경 사항이 제안된 편집 내용으로 저장되며 다른 사용자에게는 즉시 적용되지 않습니다. 이러한 제안은 다른 사용자가 검토하여 적용하거나 무시할 수 있습니다.
마지막 모드는 보기 모드로, 문서를 변경할 수 없도록 하고 방해 요소를 제거하여 보기를 더욱 편리하게 해줍니다. 위에 나열된 단축키를 사용하여 이러한 보기 모드 간에 전환할 수 있습니다.
서식 없이 붙여넣기
| 윈도우 | Mac | |
| 서식 없이 붙여넣기 | Ctrl+Shift+V | Cmd+Shift+V |
다른 파일에서 텍스트를 복사하는 경우, 정말 불편할 수 있습니다. 기본적으로 텍스트는 붙여넣을 때 원래 형식을 유지하기 때문에 문서의 나머지 부분과 일치하지 않을 수 있습니다.
'서식 없이 붙여넣기' 단축키는 현재 문서의 서식을 유지하면서 텍스트를 붙여넣어 주변 텍스트와 일치하도록 합니다. 이 단축키를 사용하면 불필요한 서식 변경 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
토글 목록
| 윈도우 | Mac | |
| 번호 매기기 목록 전환 | Ctrl+Shift+7 | Cmd+Shift+7 |
| 글머리 기호 목록 전환 | Ctrl+Shift+8 | Cmd+Shift+8 |
| Checklist 전환 | Ctrl+Shift+9 | Cmd+Shift+9 |
Google 문서에서는 번호 매기기, 글머리 기호 목록, Checklist 등 다양한 유형의 목록을 만들 수 있습니다. 단축키를 사용하면 Google 문서 메뉴를 클릭하는 것보다 훨씬 빠르게 목록을 적용하거나 삭제할 수 있습니다. Google 문서 메뉴를 클릭하는 방법은 보통 몇 번 클릭해야 합니다.
위의 단축키는 목록 유형을 켜고 끌 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트를 번호 매기기 목록으로 바꾸고 싶다면, 해당 텍스트를 모두 선택하고 윈도우에서는 Ctrl+Shift+7, Mac에서는 Cmd+Shift+7 을 누르면 텍스트가 번호 매기기 목록으로 변환됩니다. 번호 매기기 목록을 다시 일반 텍스트로 바꾸려면 같은 단축키를 다시 누르세요.
Checklist 옵션은 각 항목 앞에 확인란을 추가하는 기능으로, 작업 목록이나 이와 유사한 문서를 만드는 데 유용합니다.
메뉴를 선택
| 윈도우 | Mac | |
| 파일 메뉴 | Alt(+Shift)+F | Cmd+Option+F |
| 편집 메뉴 | Alt(+Shift)+E | Cmd+Option+E |
| 메뉴 보기 | Alt(+Shift)+V | Cmd+Option+V |
| 메뉴 삽입 | Alt(+Shift)+I | Cmd+Option+I |
| 서식 메뉴 | Alt(+Shift)+O | Cmd+Option+O |
| 도구 메뉴 | Alt(+Shift)+T | Cmd+Option+T |
| 확장 메뉴 | Alt(+Shift)+N | Cmd+Option+N |
워드 프로세싱 애플리케이션을 사용할 때는 타이핑에 많은 시간을 소비합니다. 마우스를 움직이거나 트랙패드를 스와이프하기 위해 키보드에서 손을 떼고 다시 타이핑해야 하는 것은 많은 시간을 낭비하게 만듭니다. 바로 이 때문에 키보드에서 손가락을 떼지 않고도 단축키를 활성화할 수 있어 매우 유용합니다.
Google 문서에는 서명 삽입 부터 이미지 뒤집기까지 다양한 작업에 도움이 되는 도구가 가득합니다. 하지만 Google 문서에서 사용하려는 모든 명령의 단축키를 알 필요는 없습니다. 단축키를 사용하여 원하는 메뉴를 열고 메뉴에서 도구에 액세스할 수 있습니다. 해당 메뉴의 각 명령은 해당 명령에서 밑줄 친 키를 눌러 실행할 수 있습니다.
윈도우에서는 크롬에서 Alt 키(예: Alt+F)만 사용할 수 있지만, 다른 브라우저에서는 Alt+Shift 키(예: Alt+Shift+F)가 필요합니다. 대부분의 단축키는 메뉴의 첫 글자를 사용합니다(예: 파일 메뉴의 경우 F). 하지만 일부 메뉴는 같은 글자로 시작하는 경우가 있어서 서식 메뉴에는 "O"를, 확장 프로그램 메뉴에는 "N"을 사용해야 합니다.
팁: 키보드 단축키 Alt+/를 사용하여 특정 명령을 검색하고 키보드에서 직접 실행할 수도 있습니다.
텍스트 정렬
| 윈도우 | Mac | |
| 왼쪽 정렬 | Ctrl+Shift+L | Cmd+Shift+L |
| 가운데 정렬 | Ctrl+Shift+E | Cmd+Shift+E |
| 오른쪽 정렬 | Ctrl+Shift+R | Cmd+Shift+R |
| 양쪽 정렬 | Ctrl+Shift+J | Cmd+Shift+J |
텍스트 정렬은 마우스나 트랙패드를 사용하여 메뉴를 탐색할 필요 없이 사용할 수 있는 또 다른 유용한 기능입니다. 키보드 단축키를 사용하면 입력하는 동안 적절한 정렬을 적용할 수 있습니다.
네 가지 정렬 옵션(왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬, 양쪽 정렬)이 있으며, 각 옵션에는 고유한 단축키가 있습니다. 메뉴와 마찬가지로 단축키는 대부분 각 옵션의 첫 글자와 일치하지만, 가운데 정렬은 Ctrl+Shift+E(Mac에서는 Cmd+Shift+E)를 사용하면 제대로 작동하지 않습니다. 이 목록의 다음 유용한 단축키는 Ctrl+Shift+C 이기 때문입니다.
단어 수
| 윈도우 | Mac | |
| 단어 세기 | Ctrl+Shift+C | Cmd+Option+C |
단어 개수 계산은 업무에서 자주 하는 작업 중 하나입니다. 기본적으로 Google Docs는 단어 개수를 표시하지 않습니다. '단어 개수' 단축키를 사용하면 입력하는 동안 화면에 단어 개수를 표시하는 체크박스를 사용할 수 있을 뿐만 아니라, 페이지 수나 글자 수와 같은 유용한 추가 정보도 표시됩니다.
복사 및 붙여넣기 서식
| 윈도우 | Mac | |
| 서식 복사 | Ctrl+Alt+C | Cmd+Option+C |
| 서식 붙여넣기 | Ctrl+Alt+V | Cmd+Option+V |
문서에 완벽한 서식을 적용하려면 많은 변경이 필요할 수 있습니다. 글꼴 유형, 글꼴 크기, 글꼴 색상, 텍스트 스타일, 줄 간격, 단락 간격, 정렬 등을 변경할 수 있습니다. 문서의 다른 부분에 동일한 서식을 사용하려면 현재 서식을 여러 번 변경해야 할 수도 있습니다.
다행히 서식을 복사하여 붙여넣으면 모든 변경 사항을 한 번에 적용할 수 있습니다. 서식 복사는 텍스트 자체가 아닌 텍스트의 서식을 복사하며, 서식을 붙여넣으면 내용은 변경되지 않고 복사된 서식이 텍스트에 적용됩니다. 덕분에 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
제목 간 이동
| 윈도우 | Mac | |
| 다음 제목으로 이동 | Ctrl+Alt+N 다음에 Ctrl+Alt+H | Cmd+Ctrl+N 다음에 Cmd+Ctrl+H |
| 이전 제목으로 이동 | Ctrl+Alt+P 다음에 Ctrl+Alt+H | Cmd+Ctrl+P 다음에 Cmd+Ctrl+H |
| 다음 제목 1로 이동 | Ctrl+Alt+N 다음에 Ctrl+Alt+1 | Cmd+Ctrl+N 다음에 Cmd+Ctrl+1 |
| 이전 제목 2로 이동 | Ctrl+Alt+P 다음에 Ctrl+Alt+2 | Cmd+Ctrl+P 다음에 Cmd+Ctrl+2 |
제목 2와 제목 3처럼 서로 다른 제목 레벨이 있는 문서를 만드는 경우, 단축키를 사용하여 각 레벨 사이를 이동할 수 있습니다. 하지만 두 단축키를 함께 사용해야 하기 때문에 단축키는 약간 다릅니다.
첫 번째 단축키는 Google Docs에서 다음 제목으로 이동할지, 이전 제목으로 이동할지 알려줍니다. 두 번째 단축키는 Google Docs에서 어떤 제목 수준으로 이동할지 알려줍니다. 두 번째 단축키를 누른 후에야 작업이 실행됩니다.
각 단축키 사이에 Ctrl 키와 Alt 키(Mac에서는 Cmd 키와 Ctrl 키)를 계속 누르면 작업이 더 빨라집니다. 예를 들어, 윈도우에서 다음 제목 2로 이동하려면 Ctrl 키와 Alt 키를 누른 상태에서 N 키를 눌러 다음으로 이동한 후 2 키를 눌러 제목 2로 이동합니다.
Google 문서 단축키 사용
Google Docs를 자주 사용하신다면 유용한 단축키 몇 가지를 알아두는 것이 좋습니다. 이 목록에 있는 모든 단축키를 사용하지는 않더라도, 몇 가지만 사용하더라도 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
Ctrl+/ 또는 Cmd+/ 단축키를 사용하여 단축키 전체 목록을 읽어보는 것도 좋습니다. 가장 자주 사용하는 명령에 대한 단축키가 있는지도 모르니까요.
