데이터 계산을 위한 SUMIF 및 COUNTIF 함수
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
=COUNTIF(range, criteria)Excel을 처음 접하는 초보자라도 SUM 함수를 한 번쯤 사용해 본 적이 있을 것입니다. 이 간단한 함수는 선택한 범위의 모든 값을 더하여 합계를 반환합니다. 또한, 하나 이상의 범위 내에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 세는 COUNT 함수도 사용해 본 적이 있을 것입니다.
두 함수 모두 유용하지만, 다소 제한적입니다. 50이 넘는 숫자만 합산하거나, 숫자가 아닌 특정 텍스트가 포함된 셀의 개수를 세고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이럴 때 SUMIF와 COUNTIF를 사용하면 됩니다.
COUNTIF 함수를 사용하면 셀 개수를 정할 기준을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 10보다 큰 숫자만 셀 수 있지만, "완료"라는 텍스트가 포함된 셀도 원하는 경우 셀 수 있습니다. 숫자만 포함된 셀보다 훨씬 더 많은 셀을 셀 수 있습니다.
SUMIF를 사용하면 특정 조건을 충족하는 셀을 찾고, 해당 열 또는 다른 열의 같은 행에 있는 값의 합계를 구할 수 있습니다. 예를 들어, 한 열에서 "판매됨"이라고 표시된 모든 셀을 검색한 다음, 다른 열의 일치하는 행에서 모든 가격을 더하여 판매된 모든 품목의 합계를 구할 수 있습니다. SUM과 XLOOKUP을 포함하는 더 복잡한 수식을 사용하여 동일한 결과를 얻을 수도 있지만, SUMIF를 사용하면 쉽게 계산할 수 있습니다.
더욱 복잡한 수식이 필요한 경우 여러 범위와 기준을 사용할 수 있는 COUNTIFS 및 SUMIFS 함수를 사용할 수도 있습니다.
COUNTIF 함수
COUNTIF를 사용하면 특정 조건을 충족하는 값이 포함된 셀을 세는 것이 가능하지만, 특정 텍스트가 포함되어 있거나 다른 조건을 충족하는 셀을 세는 데에도 사용할 수 있습니다.
1. COUNTIF 결과를 표시할 셀을 선택하고 =COUNTIF(를 입력합니다.
2. 계산하려는 데이터가 포함된 셀 범위를 선택합니다. 그리고 조건을 입력하세요. 예를 들어, 100보다 큰 숫자만 세려면 조건으로 ">100"을 입력하세요.
3. 특정 텍스트를 검색하려면 세고 싶은 텍스트를 따옴표로 묶어 입력하세요. 또한, 계산하려는 텍스트가 포함된 셀을 선택하여 이를 조건으로 사용할 수도 있습니다. 마지막으로 )을 입력하고 Enter를 누릅니다.
여러분의 상태에 따른 카운트가 표시됩니다.
SUMIF 함수
SUMIF 함수는 COUNTIF 함수와 비슷한 방식으로 데이터 열에서 조건에 맞는 모든 값의 합계를 구할 수 있습니다. 하지만, 선택적인 합계 범위(sum range)를 사용하면 훨씬 더 강력해집니다. 이 옵션을 사용하면 합계를 구할 값이 있는 범위를 함수가 검색할 범위와 다르게 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 제품 목록과 매일 판매한 수량이 있다면 SUMIF를 사용하여 제품 이름이 나오는 모든 항목을 검색한 다음 해당 제품의 총 판매액을 더할 수 있습니다.
1. 합계를 표시할 셀을 선택하고 =SUMIF(를 입력합니다.
2. 제품 이름이 있는 셀을 선택하세요.
3. 쉼표를 입력하고 조건을 입력하세요. 특정 텍스트를 찾으려면 "당근"과 같이 따옴표로 묶어 입력하거나 해당 텍스트가 포함된 셀을 선택하세요.
4. 합계 범위를 추가하려면 쉼표를 입력하고 합계를 구하려는 값이 포함된 셀을 선택합니다. 마지막으로 )을 입력하고 Enter를 누르면 합계가 계산됩니다.
Excel에는 수식에 사용할 수 있는 수백 가지의 유용한 함수가 가득합니다. 하지만 위에 나열된 함수들은 Excel 수식을 만들 때 자주 사용하는 함수들로, 효과적이고 편집이나 문제 해결이 쉽습니다. 위에 나열된 함수들을 아직 사용해 보지 않으셨다면 꼭 한번 사용해 보세요.
