엑셀에서 데이터를 표 형식으로 바꾸는 아이디어는 처음에는 다소 생소하게 느껴질 수 있습니다. 엑셀 자체가 이미 하나의 거대한 표와 다름없기 때문입니다. 하지만 데이터를 표 형식으로 변환하면 여러 가지 이점이 있습니다.
엑셀 표의 가장 유용한 기능 중 하나는 다른 셀에 수식을 적용하기 위해 아래로 수식을 채워 넣을 필요가 없다는 것입니다. 열의 첫 번째 데이터 셀에 수식을 입력하면 해당 열의 모든 다른 셀에 동일한 수식이 적용됩니다.
또 다른 주요 이점은 셀 주소만 사용하는 대신 헤더 이름을 사용하여 셀 또는 셀 범위를 참조할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 수식을 훨씬 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다. 예를 들어, =(A2*B2) 라는 수식은 단조롭고 의미가 거의 없지만, =[@Sales]*[@Price]는 훨씬 더 이해하기 쉽습니다.
표에 데이터를 추가하는 것도 간단합니다. 표 바로 아래 셀에 입력을 시작하면 새 행이 자동으로 표에 추가되고, 다른 열에 있는 수식도 해당 셀에 자동으로 추가됩니다.
데이터를 표로 변환하는 것은 매우 쉽습니다. 범위 내의 아무 셀이나 선택하고 Ctrl+T(Mac에서는 Cmd+T)를 눌러 표로 변환하세요.
표를 만들 범위를 지정하고 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 나타난 메뉴에서 "표/범위에서 데이터 가져오기"를 클릭합니다.
데이터에 머리글이 있는 경우, '머리글 포함'을 선택했는지 확인하세요.
아래는 표 가져오기를 완료한 그림입니다.
